Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand

Für SB5ÜNF ist makelloser Sichtbeton mehr als nur Kosmetik. Der Werkstoff unserer Wahl ist eine Berufung, ein Statement und die Chance,zusammenzubringen, was zusammengehört - weit über den reinen Sichtbeton hinaus. Unser Standing als Deutschlands fortschrittlichstes und leidenschaftlichstes Unternehmen für die Bearbeitung, die Gestaltung und den Schutz von hochwertige Beton-Oberflächen und handfesten Betonteilen sowie die dazugehörige Beratung und Problemlösung haben wir uns seit 2004 mit weit über 3.500 fertiggestellten Bauvorhaben hart erarbeitet. Von spektakulären Großprojekten wie dem Berliner Futurium über künstlerisch anspruchsvolle Aufträge wie dem Haus am Schedlbergvon Peter Haimerl bis hin zum Brot-und-Butter-Job aus privater Hand: Wir sind stolz darauf, immer mit der gleichen Leidenschaft, Professionalität und handwerklichen Expertise ans Werk zu gehen. Darüber hinaus arbeitet SB5ÜNF an und mit neuen Konzepten für nachhaltiges Bauen: Es ist uns eine Herzensangelegenheit, in punkto Materialtechnik und Ästhetik den Finger am Puls der Zeit zu haben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d), die dafür brennt, zu kommunizieren, zu koordinieren und zu organisieren.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung.
• Eine gründliche Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe unseres Unternehmens.
• Einen Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Mitarbeitern, Nachunternehmern und Dienstleistern.
• Kurze Kommunikationswege und Unterstützung durch ein kollegiales, freundliches und überregional zusammenarbeitendes Team.
• Kollegiale Unterstützung bei Ihren Fragen.
• Teamorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

• Steuerung des zentralen Mail-Eingangs (Übersicht und Weiterleitung von E-Mails)
• Steuerung  der zentralen Telefoneinwahl (Annahme, Weiterleitung und Aufnahme von Anliegen der Anrufenden)
• Postdienst  (Empfang und Versand von Postsachen)
• Unterstützung bei allen laufenden Office-Aufgaben, bspw. Organisation von Vorstellungsgesprächen und internen Veranstaltungen oder Empfang von Geschäftskunden
• Unterstützung in der Betreuung des Fuhrparks, bspw. Organisation von regelmäßigen Werkstattterminen
• Unterstützung der Projektabteilung, bspw. Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter bei Montagefahrten

‍

Ihr Profil

• Sie möchten auf lange Sicht mit uns zusammenarbeiten.
• Sie haben einen erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss oder Ausbildung.
• Sie habe idealerweise  Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz.
• Sie kommunizieren  gerne und proaktiv.

• Sie sind routiniert im Umgang mit üblicher Unternehmenssoftware, bspw. Microsoft Office.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, die mindestens dem Sprach­niveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigenständigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen idealerweise einen Führerschein Klasse B

‍

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf (gerne mit Foto) und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an unsere Zentrale in Berlin unter info@sb-5.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr SB5ÜNF-Team.

‍